Birku sistēma

Birkas (tags) ir organizācijas rīks, kas palīdz strukturēt un atrast projektus, materiālus un būvkonstrukcijas. Tās ļauj piešķirt krāsainas etiķetes elementiem ātrai vizuālai identificēšanai un filtrēšanai.

Birku veidi

Sistēmā ir divu veidu birkas:

1. Lietotāja birkas

• Jūsu personīgi izveidotas birkas
• Pilnīga kontrole pār nosaukumu un krāsu
• Redzamas tikai Jums
• Katrs lietotājs var izveidot savu birku sistēmu

2. Sistēmas birkas

Automātiski ģenerētas birkas, kuras nevar dzēst vai rediģēt:

• Klonēts (dzeltena) - norāda, ka projekts ir izveidots kā cita projekta kopija
• Kopīgots (dzeltena) - norāda, ka projektam ir pievienoti citi līdzautori

Birku pārvaldība

Piekļuve birku pārvaldībai

Birku pārvaldības logs ir pieejams:

• Projekta rediģēšanas formā (pamatdatu sadaļā)

Birku izveide

Soļi:

1. Atveriet birku pārvaldības logu nospiežot uz pogas “Pārvaldīt” projekta rediģēšanas formā
2. Logs ar esošajām birkām un to pārvaldības iespējām tiks parādīts
3. Lai izveidotu jaunu birku nospiediet pogu “+Pievienot jaunu” proejkta rediģēšanas formā:
   • Ievadiet birkas nosaukumu (līdz 50 rakstzīmēm)
   • Izvēlieties krāsu no krāsu paletes
   • Nospiediet “Saglabāt”

Piezīme: Krāsu palete piedāvā plašu krāsu klāstu. Sistēma automātiski aprēķina nepieciešamo teksta krāsu (balta vai melna) atkarībā no izvēlētā fona krāsas, nodrošinot maksimālu salasāmību.

Birku rediģēšana

1. Birku pārvaldības logā atrodiet vēlamo birku
2. Noklikšķiniet uz biras nosaukuma, lai mainītu to
3. Vai noklikšķiniet uz krāsas ikonas, lai mainītu krāsu
4. Nospiediet “Saglabāt”, lai apstiprinātu izmaiņas

Birku dzēšana

Svarīgi: Dzēšot birku, tā tiek automātiski noņemta no visiem elementiem visos Jūsu projektos.

Soļi:

1. Birku pārvaldības logā atrodiet dzēšamo birku
2. Noklikšķiniet uz dzēšanas ikonas (sarkanais krustiņš) blakus birkai
3. Apstipriniet dzēšanu parādītajā dialogā

Birku izmantošana

Birku pievienošana projektam

1. Atveriet projekta rediģēšanas formu (pamatdati)
2. Atrodiet lauku “Birkas”
3. Nospiediet pogu ”+” blakus laukam
4. Atveras birku izvēles logs ar Jūsu esošajām birkām
5. Atlasiet vienu vai vairākas birkas
6. Nospiediet “Pievienot” vai vienkārši noklikšķiniet uz birkas
7. Saglabājiet projekta izmaiņas

Birku noņemšana no projekta

1. Atveriet proejkta rediģēšanas formu (pamatdati)
2. Birku laukā redzēsiet visus pievienotos birku “čipus” (krāsainas etiķetes)
3. Katram čipam ir “×” ikona labajā pusē
4. Noklikšķiniet uz “×”, lai noņemtu birku
5. Saglabājiet izmaiņas

Birku filtrēšana projektu sarakstā

Vienas birkas filtrēšana

1. Projektu saraksta lapā atrodiet birku filtrēšanas sekciju
2. Noklikšķiniet uz vēlamās birkas
3. Projektu saraksts automātiski atlasīs tikai tos projektus, kam pievienota šī birka
4. Aktīvā birka tiks vizuāli izcelta

Vairāku birku filtrēšana

1. Projektu sarakstā atlasiet pirmo birku, lai sāktu filtrēšanu
2. Projektu saraksts parādīs tikai projektus, kam ir pievienota šī birka
3. Noklikšķiniet uz nākamās birkas
4. Sistēma parādīs projektus, kam ir kāda no atlasītajām birkām (pēc noklusējuma ir “VAI” loģika)
5. Lai noņemtu filtru, noklikšķiniet uz aktīvās birkas vēlreiz

Filtra noņemšana

Lai noņemtu visus birku filtrus:

• Vai noklikšķiniet uz katras aktīvās birkas, lai to deaktivizētu

Praktiski piemēri

Piemērs 1: Projektu statusa marķēšana

Izveidojiet birkas projekta statusam:

• “Aktīvs” (zaļa) - pašlaik aktīvie projekti
• “Pabeigts” (pelēka) - pabeigti projekti
• “Apturēts” (sarkana) - apturēti projekti
• “Sagatave” (zila) - projekti, ko izmanto kā sagataves

Piemērs 2: Projektu tipu kategorizēšana

Izveidojiet birkas pēc projekta veida:

• “Dzīvojamā” (dzeltena)
• “Biroju” (oranža)
• “Rūpnieciskā” (brūna)
• “Publiska” (violets)

Piemērs 4: Prioritātes marķēšana

Izveidojiet prioritātes birkas:

• “Steidzams” (sarkana) - augstas prioritātes projekti
• “Plānots” (dzeltena) - vidējas prioritātes
• “Zems” (zaļa) - zemas prioritātes projekti

Ieteikumi birku izmantošanai

Labā prakse

1. Izveidojiet konsekventu sistēmu - izmantojiet loģisku krāsu kodēšanu
   • Sarkanās/oranžās krāsas - brīdinājumiem, steidzamiem darbiem
   • Zaļās krāsas - pabeigtiem, aktīviem elementiem
   • Zilās krāsas - informācijas, plānošanas nolūkiem
2. Izmantojiet īsus, skaidrus nosaukumus
   • Labi: “Aktīvs”, “Pabeigts”, “Steidzams”
   • Slikti: “Šis projekts šobrīd tiek aktīvi apstrādāts”
3. Limitējiet birku skaitu
   • Ieteicamais skaits: 5-10 birkas vienam nolūkam
   • Pārāk daudz birku apgrūtina navigāciju
4. Regulāri pārskatiet birku sistēmu
   • Dzēsiet nevajadzīgās birkas
   • Apvienojiet līdzīgās birkas
5. Izmantojiet filtrēšanu produktivitātei
   • Filtrējiet projektus pēc statusa, lai koncentrētos uz aktīvajiem
   • Filtrējiet pēc projekta veida, lai strādātu ar līdzīgiem projektiem

Kļūdas, ko izvairīties

1. Nekonsekventa krāsu izmantošana
   • Neizmantojiet sarkanu krāsu gan “steidzams”, gan “pabeigts”
   • Saglabājiet krāsu loģiku visās birkās
2. Pārāk garie nosaukumi
   • Garie nosaukumi tiek apgriezti lietotāja interfeisā
   • Ierobežojiet nosaukumu līdz 2-3 vārdiem
3. Birku dublēšana
   • Pirms izveidojat jaunu birku, pārbaudiet, vai tāda jau neeksistē
   • Izmantojiet meklēšanu birku pārvaldības logā
4. Svarīgas informācijas slēpšana aiz birkām
   • Birkas ir palīgrīks, nevis galvenais informācijas avots
   • Svarīga informācija jāieraksta projekta aprakstā, nevis birku nosaukumos

Biežāk sastopamās problēmas

“Nevaru atrast izveidoto birku”

Risinājums:

• Pārbaudiet, vai esat nospiedis “Saglabāt” pēc birkas izveides
• Atveriet birku pārvaldības logu un pārbaudiet sarakstu
• Izmantojiet meklēšanu birku sarakstā

“Birka nepievienojas projektam”

Risinājums:

• Pārliecinieties, ka projekts ir saglabāts pirms birku pievienošanas
• Pārbaudiet, vai birka nav jau pievienota (tā būs redzama kā čips)
• Mēģiniet pārlādēt lapu

“Filtrēšana nedarbojas”

Risinājums:

• Pārliecinieties, ka projektiem ir pievienotas birkas
• Pārbaudiet, vai nav aktīvi citi filtri, kas var konfliktēt
• Noklikšķiniet uz “Novākt filtrus”, lai atiestatītu filtrus

“Krāsas neatbilst izvēlētajām”

Risinājums:

• Teksta krāsa (balta vai melna) tiek automātiski aprēķināta
• Ja fona krāsa ir gaiša, teksts būs melns
• Ja fona krāsa ir tumša, teksts būs balts

Saistītās tēmas

• Projektu pārvaldība - projektu izveide un rediģēšana
• Materiāli - materiālu katalogs un izveide
• Projektu importēšana un eksportēšana - datu pārvietošana starp projektiem